第一步：

　　剪下凭证的封面和封底，分别贴在凭证的正面和背面，然后取一张同样质地的纸(可以另找一张凭证封面，剪下一半，另一半留作下一张凭证)，贴在封面上角作为护角。

　　第二步：

　　在凭证左上角画一个边长5cm的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上均匀打两个眼。

　　第三步：

　　用一根大针把线穿过两个眼。如果没有针，可以把夹子拉直，然后把两端往同一个方向折。折叠的时候可以夹线引线，因为一般装订机打出来的眼可以穿过。

　　第四步：

　　在凭证背面打个结。最好用细绳把凭证的两端绑起来。

　　第五步：

　　把护角折到左上角，剪一边到凭证左上角，然后上胶。

　　第六步：

　　折起来，把侧面和背面的绳扣粘死。见下图。

　　第七步：

　　晾干后，在凭证簿的侧脊上写上“某年某月有多少卷”的字样。装订机在装订线上签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证应按顺序编号，每月从头编一次序号。如果公司的凭证很少，可以全年顺序编号。